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上海市消防技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)v2.0應(yīng)用常見問題一、實名注冊篇
Q 1、機(jī)構(gòu)實名注冊,系統(tǒng)提示“統(tǒng)一信用代碼與營業(yè)執(zhí)照信息不符”或“人員身份證號碼不符”,如何處理?
A 原因主要是上傳營業(yè)執(zhí)照、身份證照片不清晰造成,處理辦法為:建議用“掃描全能王”APP拍原件調(diào)整清晰,選擇“原件”上傳。
Q 2、機(jī)構(gòu)/人員實名注冊,系統(tǒng)提示“該機(jī)構(gòu)/人員未在全國系統(tǒng)中錄入”,如何處理?
A 原因是該機(jī)構(gòu)(或人員)尚未在“社會消防技術(shù)服務(wù)信息系統(tǒng)”備案,處理辦法為:登錄“社會消防技術(shù)服務(wù)信息系統(tǒng)”(地址:https://shhxf.119.gov.cn),按照要求進(jìn)行信息自主錄入。待備案完成,第二天即可在系統(tǒng)v2.0(地址:https://js.shxf-119.com)正常注冊。
Q 3、人員實名注冊,系統(tǒng)提示“身份證重復(fù)”,如何處理?
A 原因是該人員已注冊成功,無需重復(fù)注冊;采用用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。
Q 4、人員實名注冊后不能正常登錄系統(tǒng),如何處理?
A 原因是賬號或密碼錯誤。如忘記賬號或密碼,可以在登錄頁選擇“忘記密碼”找回賬號并重置密碼。
Q 5、法人兼職注冊消防工程師或消防設(shè)施操作人員,該如何操作?
A (1)進(jìn)行消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)實名注冊;(2)通過法人賬號登錄系統(tǒng),在工作臺-機(jī)構(gòu)管理-法人從業(yè)信息中,錄入該法人的注冊消防工程師信息或消防設(shè)施操作員信息。目前系統(tǒng)支持法人兼任注冊消防工程師或消防設(shè)施操作員。
Q 6、人員實名注冊時,未錄入從業(yè)信息,入職申請時,只能申請法人授權(quán)代表,怎么辦?
A 若此人實際具有從業(yè)資格證書,可以在“我的”-“從業(yè)信息”中補(bǔ)錄個人從業(yè)信息,即可以申請從業(yè)人員的身份入職。
Q 7、機(jī)構(gòu)/人員實名注冊,信息填寫有誤,怎么辦?
A 機(jī)構(gòu)可在工作臺-機(jī)構(gòu)管理中修正錯誤信息;人員在我的菜單中修正錯誤信息。自拍照在人員離職時可以修改。身份證信息一經(jīng)實名認(rèn)證,不能修改。
Q 8、實名認(rèn)證為什么不成功,上傳的材料有哪些要求?
A 實名認(rèn)證不成功的幾種情形:(1)人臉識別不成功。身份證照片、近期自拍照等不清晰或者使用非本人身份證、非本人自拍照;人臉識別時未將人臉對準(zhǔn)攝像頭。(2)從業(yè)信息識別不成功。注冊消防工程師、消防設(shè)施操作員未在“社會消防技術(shù)服務(wù)信息系統(tǒng)”備案。(3)其他信息填寫錯誤或不符合格式要求。姓名、證件號碼、手機(jī)驗證碼等填錯或有必填選項信息未填。系統(tǒng)小程序?qū)嵜缘捻撁嬗嘘P(guān)于上傳材料要求的提示語或圖片示例。
Q 9、操作人員理論考試和實操考試均已合格,但暫未取得國家資格證書怎么辦?
A 理論考試和實操考試均已合格的操作人員,可向消防行業(yè)職業(yè)技能鑒定站申請合格證明。持有該證明的操作人員可參與消防技術(shù)服務(wù)活動,但原則上不能單獨執(zhí)業(yè)和簽署相關(guān)技術(shù)文件。同時,此類人員可視為機(jī)構(gòu)消防設(shè)施操作員配備數(shù)量。
Q 10、法人授權(quán)代表在系統(tǒng)中都能做什么?
A 法人授權(quán)代表由機(jī)構(gòu)法人授權(quán),具有以下功能:(1)當(dāng)前執(zhí)業(yè)任務(wù)查看;(2)機(jī)構(gòu)信息管理;(3)從業(yè)人員授權(quán);(4)項目初始登記;(5)機(jī)構(gòu)全部項目查看;(6)機(jī)構(gòu)全部項目和報告查詢。法人授權(quán)代表可以兼職從業(yè)人員,開展從業(yè)活動。
Q 11、項目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中需要做些什么?
A 主要內(nèi)容如下:(1)登記項目;(2)編制維保計劃;(3)開展現(xiàn)場執(zhí)業(yè);(4)編制月報;(5)編制報告。
Q 12、技術(shù)負(fù)責(zé)人可以設(shè)置幾人?
A 機(jī)構(gòu)的技術(shù)負(fù)責(zé)人可設(shè)置多人,技術(shù)負(fù)責(zé)人可以同時擔(dān)任多個項目的技術(shù)審核人員。
Q 13、注冊消防工程師兼職操作人員在系統(tǒng)中如何操作?
A 注冊消防工程師登錄本人賬號,在“我的”—“個人從業(yè)信息”中勾選登記人員類別為操作人員,輸入職業(yè)資格證書編號并上傳資格證書圖片。
二、項目登記篇
Q 14、一個技術(shù)服務(wù)合同(僅1個合同編號)約定多個建筑物(多個地址)的情況如何錄入項目?
A 由于多個地址的消防設(shè)施各成體系,且項目坐標(biāo)定位均不相同,應(yīng)該按照多個項目分別登記。項目登記時錄入同一個合同編號,不同的項目地址。
Q 15、項目信息填寫錯誤如何修改?
A (1)項目提交后開展執(zhí)業(yè)前,可以修改項目所有信息。(2)首次執(zhí)業(yè)后,服務(wù)類型、項目名稱、項目坐標(biāo)、服務(wù)范圍、合同簽訂日期、合同起止日期、服務(wù)對象等信息不允許修改。如果確實要修改,可以終止該項目重新登記項目(被終止的項目仍列為監(jiān)督檢查范圍)。
Q 16、機(jī)構(gòu)辦公場所地址發(fā)生變更,系統(tǒng)上要如何操作?
A 法人或法人授權(quán)代表登錄賬號,在“機(jī)構(gòu)信息”-“辦公場所”-“辦公場所列表”中修改或新增。
Q 17、項目的從業(yè)人員離職或發(fā)生變更怎么辦?
A 從業(yè)人員離職或變更,應(yīng)及時在系統(tǒng)中申請“離職”,法人在系統(tǒng)中批準(zhǔn)。離職后,項目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)“項目登記”中及時將離職人員更換為本機(jī)構(gòu)其他具備相應(yīng)資格的人員并提交。項目負(fù)責(zé)人離職的,由法人或法人授權(quán)代表進(jìn)行項目負(fù)責(zé)人變更操作。維護(hù)保養(yǎng)項目人員變更后,應(yīng)在服務(wù)場所消防監(jiān)控室(值班室)重新公示項目信息,確保與實際從業(yè)人員一致。
Q 18、系統(tǒng)中委托單位管理人員有什么要求?
A 委托單位管理人員應(yīng)能承擔(dān)確認(rèn)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)情況、接收告知事項、落實有效措施和進(jìn)行滿意度評價的責(zé)任,建議由消防安全管理人或單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任。消防監(jiān)督檢查時,將對委托單位管理人員身份進(jìn)行核實。
Q 19、委托單位管理人員可以設(shè)置幾人?如果離崗或變更怎么辦?委托單位管理人員開具工作證明有什么要求?
A 委托單位管理人員可設(shè)置多人,有離崗或變更的情形,應(yīng)及時告知該項目的項目負(fù)責(zé)人,由項目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)停用該名委托單位管理人員接收從業(yè)信息的功能。工作證明應(yīng)注明委托單位管理人員真實姓名、身份證號碼、具體崗位職務(wù)和明確承擔(dān)對接機(jī)構(gòu)從業(yè)活動相關(guān)責(zé)任。工作證明需加蓋委托單位公章,未辦理公章或個人委托的,需由委托單位負(fù)責(zé)人或委托人簽名。
Q 20、委托單位不配合委派委托單位管理人員怎么辦?
A (1)向委托單位做好解釋說明工作:2021年6月1日起,本市上線啟用“上海市消防技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng)v2.0”,實施消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)“全生命周期”監(jiān)管。委托單位管理人員需確認(rèn)機(jī)構(gòu)推送的執(zhí)業(yè)信息并進(jìn)行滿意度評價。委派委托單位管理人員是厘清責(zé)任邊界,推動單位消防安全主體責(zé)任落實的需要;(2)經(jīng)交涉確不配合委派委托單位管理人員的,可向項目地所在支隊報告。支隊在監(jiān)督檢查過程中,會向委托單位明確有關(guān)工作要求。(3)發(fā)現(xiàn)存在一時無法修復(fù)的設(shè)施故障或重大火災(zāi)隱患的,應(yīng)將有關(guān)情況一并向項目地所在支隊報備。
Q 21、維保計劃如何編制?有什么要求?
A (1)編制方法:機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)登記維護(hù)保養(yǎng)項目后,需要編制該項目的維保計劃。維保計劃的編制由項目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)電腦端的“項目登記”中,按照“生成維保計劃—編輯維保計劃-推送維保計劃”的步驟完成操作。系統(tǒng)內(nèi)嵌消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)的國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),供編制人員參考。編制的維保計劃不得低于國標(biāo)、行標(biāo)相關(guān)要求。(2)相關(guān)要求:維保計劃編制并推送至委托單位后,該項目的從業(yè)人員方可通過系統(tǒng)開展現(xiàn)場執(zhí)業(yè)。
Q 22、系統(tǒng)v2.0上線前(2021年6月1日前)的維保計劃怎么處理?
A (1)系統(tǒng)v1.0遷移過來的歷史項目,在系統(tǒng)v2.0補(bǔ)錄維保計劃,2021年6月1日前的維保計劃默認(rèn)為已完成;(2)歷史項目直接在系統(tǒng)v2.0重新登記,生成的2021年6月1日前的維保計劃狀態(tài)默認(rèn)為灰色“待辦”狀態(tài),均無需處理。
Q 23、消防技術(shù)服務(wù)項目信息以及出具的消防技術(shù)服務(wù)報告錄入系統(tǒng)V2.0,有什么要求?
A 按照《上海市建筑消防設(shè)施管理規(guī)定》(滬府令第59號)、本市行政規(guī)范性文件等要求,機(jī)構(gòu)應(yīng)在與委托方簽訂合同后5個工作日內(nèi),將消防技術(shù)服務(wù)項目基本信息錄入本市消防技術(shù)服務(wù)管理系統(tǒng),并在服務(wù)項目完成后5個工作日內(nèi),將書面結(jié)論文件內(nèi)容錄入該系統(tǒng)。自2021年6月起,本市實施消防技術(shù)服務(wù)“全生命周期”監(jiān)管,錄入系統(tǒng)并通過系統(tǒng)開展從業(yè),是甄別真實從業(yè)以及報告真?zhèn)蔚闹匾罁?jù),也是維護(hù)機(jī)構(gòu)和委托單位合法權(quán)益的重要手段。
Q 24、機(jī)構(gòu)名稱或法定代表人發(fā)生變更,系統(tǒng)中該如何操作?
A 法人或法人授權(quán)代表登錄賬號,在“機(jī)構(gòu)信息”—“法定代表人變更”中修改,完成機(jī)構(gòu)實名信息錄入、法定代表人實名信息錄入及其登錄密碼設(shè)置后點擊提交。
Q 25、修改機(jī)構(gòu)法定代表人后,顯示賬號登錄失敗,如何處理?
A 進(jìn)行機(jī)構(gòu)法定代表人修改后,需在“機(jī)構(gòu)登錄密碼設(shè)置”中重新設(shè)置賬號與密碼。若忘記賬號、密碼,則在登錄頁中點擊“忘記密碼”,可查看賬號和進(jìn)行密碼重置。
Q 26、從業(yè)人員在系統(tǒng)中離職不成功,是什么原因?
A 1.離職前,檢查系統(tǒng)中本人是否還有未結(jié)束的項目(項目狀態(tài):已提交、已執(zhí)業(yè)、待復(fù)檢)。若有,應(yīng)當(dāng)聯(lián)系項目負(fù)責(zé)人做好工作交接,將本人承擔(dān)的項目移交給其他從業(yè)人員。2.與機(jī)構(gòu)解除勞動合同或離開注冊消防工程師、消防設(shè)施操作員崗位,并取得離職材料后,在系統(tǒng)中填寫離職原因,向機(jī)構(gòu)法定代表人申請離職,經(jīng)其同意即可離職。
Q 27、同一份消防技術(shù)服務(wù)合同簽訂維修保養(yǎng)、檢測兩個服務(wù)類型項目,系統(tǒng)中登記項目時服務(wù)類型是否可以同時多選維修、保養(yǎng)、檢測?
A 同一合同可以簽訂不同服務(wù)類型的項目,但在系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)按照維保、檢測兩個類別分別進(jìn)行項目登記。
Q 28、同一個項目服務(wù)對象分A區(qū)和B區(qū),且地址不一樣,現(xiàn)場執(zhí)業(yè)時顯示超距該如何處理?
A 同一項目兩處地址的建筑及其消防設(shè)施不同,即技術(shù)服務(wù)的對象不同,應(yīng)當(dāng)按兩個項目分別登記后,再進(jìn)行執(zhí)業(yè)。
三、現(xiàn)場從業(yè)篇
Q 29、項目負(fù)責(zé)人需不需要現(xiàn)場執(zhí)業(yè),有什么執(zhí)業(yè)要求?
A 實行項目負(fù)責(zé)人制度,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)到項目現(xiàn)場實際開展工作,加強(qiáng)項目質(zhì)量管控,落實質(zhì)量責(zé)任,到現(xiàn)場的次數(shù)應(yīng)以確保服務(wù)質(zhì)量為前提。服務(wù)期內(nèi)到現(xiàn)場通過系統(tǒng)執(zhí)業(yè)過的項目負(fù)責(zé)人才能作為消防技術(shù)服務(wù)報告的簽署人員。項目負(fù)責(zé)人未到現(xiàn)場開展過執(zhí)業(yè),無法出具消防技術(shù)服務(wù)報告。
Q 30、技術(shù)負(fù)責(zé)人需不需要現(xiàn)場執(zhí)業(yè),有什么執(zhí)業(yè)要求?
A 技術(shù)負(fù)責(zé)人對本機(jī)構(gòu)的消防技術(shù)服務(wù)實施質(zhì)量監(jiān)督管理,對出具的書面結(jié)論文件進(jìn)行技術(shù)審核,并依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。鼓勵技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場實地開展工作,系統(tǒng)對技術(shù)負(fù)責(zé)人是否到現(xiàn)場執(zhí)業(yè)未作約束。
Q 31、有沒有規(guī)定服務(wù)項目現(xiàn)場執(zhí)業(yè)的次數(shù)?
A 沒有規(guī)定一個服務(wù)項目現(xiàn)場的執(zhí)業(yè)次數(shù),到現(xiàn)場的次數(shù)應(yīng)以確保服務(wù)質(zhì)量為前提。項目負(fù)責(zé)人或操作人員未到現(xiàn)場開展過執(zhí)業(yè),無法出具消防技術(shù)服務(wù)報告。服務(wù)期內(nèi)到現(xiàn)場通過系統(tǒng)執(zhí)業(yè)過的項目負(fù)責(zé)人和操作人員才能作為消防技術(shù)服務(wù)報告的簽署人員。維護(hù)保養(yǎng)項目,操作人員未開展現(xiàn)場執(zhí)業(yè),該期月報無法編制。
Q 32、有沒有規(guī)定現(xiàn)場執(zhí)業(yè)的人數(shù)?
A 沒有規(guī)定一個服務(wù)項目現(xiàn)場的執(zhí)業(yè)人數(shù),到現(xiàn)場的人數(shù)應(yīng)以確保服務(wù)質(zhì)量為前提。到現(xiàn)場執(zhí)業(yè)人員應(yīng)與公示欄一致,機(jī)構(gòu)可根據(jù)工作需要合理安排人員前往項目實地開展執(zhí)業(yè)。
Q 33、執(zhí)業(yè)時長有什么具體規(guī)定?現(xiàn)場執(zhí)業(yè)時長為什么為零?
A 執(zhí)業(yè)時長是指從業(yè)人員在項目地從開始執(zhí)業(yè)至結(jié)束執(zhí)業(yè)這個時間段,現(xiàn)場執(zhí)業(yè)結(jié)束后系統(tǒng)自動記錄個人的執(zhí)業(yè)時長。非正常結(jié)束(超距結(jié)束、超時結(jié)束、強(qiáng)制結(jié)束)的情形,無論執(zhí)業(yè)時間多久,系統(tǒng)仍記執(zhí)業(yè)時長為0。“超距結(jié)束”是指離開項目地點擊結(jié)束執(zhí)業(yè)的情形;“超時結(jié)束”是指連續(xù)執(zhí)業(yè)超過24小時結(jié)束執(zhí)業(yè)的情形;“強(qiáng)制結(jié)束”是指多人在同一項目執(zhí)業(yè),先結(jié)束執(zhí)業(yè)的人填寫執(zhí)業(yè)反饋單時,其他人員還在執(zhí)業(yè),如果先結(jié)束執(zhí)業(yè)人選擇提交執(zhí)業(yè)反饋單,其他人員的執(zhí)業(yè)時長被強(qiáng)制計算為0。多人執(zhí)業(yè)的情形,應(yīng)由最后結(jié)束執(zhí)業(yè)的人員提交執(zhí)業(yè)反饋單,其他現(xiàn)場從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)時長才能正常計算。
Q 34、有沒有規(guī)定項目負(fù)責(zé)人每個項目現(xiàn)場執(zhí)業(yè)的時長?
A 項目負(fù)責(zé)人應(yīng)到項目現(xiàn)場實際開展工作,加強(qiáng)項目質(zhì)量管控,落實質(zhì)量責(zé)任。沒有規(guī)定項目負(fù)責(zé)人在每個項目的執(zhí)業(yè)時長,執(zhí)業(yè)時長應(yīng)以確保服務(wù)質(zhì)量為前提。項目負(fù)責(zé)人承接項目的數(shù)量也應(yīng)以確保服務(wù)質(zhì)量為前提。
Q 35、有沒有規(guī)定項目負(fù)責(zé)人或操作人員可以同時承接幾個項目?
A 沒有規(guī)定項目負(fù)責(zé)人或操作人員可以同時承接幾個項目,但人員配備數(shù)量應(yīng)當(dāng)與承接項目數(shù)量、規(guī)模相匹配,確保持續(xù)滿足質(zhì)量管理相關(guān)要求。從業(yè)人員通過系統(tǒng)開展現(xiàn)場執(zhí)業(yè),一個項目結(jié)束執(zhí)業(yè)后,才能在另一個項目開始執(zhí)業(yè),也就是說同一時間段內(nèi)只能對一個項目開展執(zhí)業(yè)。多人執(zhí)業(yè)的情形,由最后結(jié)束執(zhí)業(yè)的人提交執(zhí)業(yè)反饋單,現(xiàn)場從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)時長正常計算。
Q 36、在執(zhí)業(yè)現(xiàn)場無法正常進(jìn)行地理位置定位,開始不了執(zhí)業(yè)怎么辦?
A 到項目地手機(jī)GPS信號正常的其它區(qū)域進(jìn)行定位。首次開始執(zhí)業(yè)前,項目負(fù)責(zé)人可在項目信息中糾偏項目坐標(biāo),其他人員沒有糾偏項目坐標(biāo)的權(quán)限。開始執(zhí)業(yè)后,項目坐標(biāo)不能修改。
Q 37、從業(yè)人員是不是現(xiàn)場刷個臉就可以了?
A 從業(yè)人員到現(xiàn)場執(zhí)業(yè),點擊開始執(zhí)業(yè)和結(jié)束執(zhí)業(yè)均需人臉識別,完成執(zhí)業(yè)任務(wù)后,在現(xiàn)場點擊結(jié)束執(zhí)業(yè),現(xiàn)場需有1名從業(yè)人員填寫執(zhí)業(yè)反饋單(包括本次執(zhí)業(yè)內(nèi)容、需告知委托單位的內(nèi)容、從業(yè)佐證材料等)并推送至委托單位管理人員。通過現(xiàn)場刷臉的從業(yè)人員,即視為該項目責(zé)任人員,均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
Q 38、服務(wù)項目消防設(shè)施存在故障、損壞現(xiàn)象如何操作?有什么要求?
A 從業(yè)人員開展現(xiàn)場執(zhí)業(yè),在結(jié)束執(zhí)業(yè)填寫反饋單時,應(yīng)在“設(shè)施狀態(tài)”欄勾選相應(yīng)設(shè)施為“故障”狀態(tài),并在“告知內(nèi)容”中描述故障設(shè)施情況以及修復(fù)建議。同時應(yīng)以書面簽收形式告知委托單位管理人員有關(guān)情況。如委托單位未及時組織修復(fù),可能造成重大消防安全隱患的,要及時報告當(dāng)?shù)叵谰仍畽C(jī)構(gòu)。待設(shè)施故障修復(fù)后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時在“項目管理”的有設(shè)施故障圖標(biāo)的項目列表,點擊“故障修復(fù)”,將故障設(shè)施勾選為“正常”狀態(tài)并提交,確保系統(tǒng)中設(shè)施狀態(tài)與現(xiàn)場實際保持一致。消防救援機(jī)構(gòu)將重點核查“執(zhí)業(yè)反饋單”填寫不規(guī)范的消防技術(shù)服務(wù)項目,將其列入重點監(jiān)管范圍。
Q 39、現(xiàn)場從業(yè)結(jié)束,在系統(tǒng)填寫“執(zhí)業(yè)反饋單”有哪些要求?
A 從業(yè)反饋是厘清與委托方責(zé)任,加強(qiáng)自我保護(hù),降低從業(yè)風(fēng)險,評判服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)和有效措施,也是監(jiān)管部門開展監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容。從業(yè)人員應(yīng)在項目現(xiàn)場真實準(zhǔn)確詳細(xì)填寫“執(zhí)業(yè)反饋單”。其中,“執(zhí)業(yè)內(nèi)容”應(yīng)詳細(xì)記錄當(dāng)次維保檢測的消防設(shè)施內(nèi)容,“告知內(nèi)容”應(yīng)詳細(xì)記錄需要告知委托單位的情況以及工作建議。“佐證材料”應(yīng)上傳原始記錄、報警主機(jī)打印憑條,以及能夠證明當(dāng)次執(zhí)業(yè)內(nèi)容的照片等。
Q 40、為什么委托單位管理人員收不到推送信息?接收不到推送消息怎么處理?
A 接收不到推送消息,可能有幾種情形:(1)委托單位管理人員未關(guān)注“上海消防公眾服務(wù)平臺”微信公眾號;(2)可能存在的未知問題導(dǎo)致委托單位管理人員未接收到消息,應(yīng)該由從業(yè)人員重推而未重推。處理辦法:(1)請委托單位關(guān)注“上海消防公眾服務(wù)平臺”微信公眾號。(2)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在“項目管理”-“執(zhí)業(yè)歷史”中,“用戶評價”顯示為“未評價”狀態(tài),在執(zhí)業(yè)歷史列表可以重新推送執(zhí)業(yè)反饋單。重新推送后,告知委托單位管理人員在微信中查收消息。
Q 41、同一項目維保單位能不能同時承接檢測業(yè)務(wù)?
A 機(jī)構(gòu)滿足消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檢測從業(yè)條件,在同一項目里,只要依法簽訂消防技術(shù)服務(wù)合同,即可按照合同約定和責(zé)任范圍同時開展維護(hù)保養(yǎng)、檢測業(yè)務(wù)。
Q 42、遇到保密單位怎么辦?
A 機(jī)構(gòu)應(yīng)上報屬地消防救援支隊進(jìn)行確認(rèn),如確為保密性質(zhì)單位,機(jī)構(gòu)可不通過系統(tǒng)開展執(zhí)業(yè)和錄入相關(guān)信息,但應(yīng)在簽訂技術(shù)服務(wù)合同后,及時向?qū)俚叵谰仍ш爤髠?,并將項目?zhí)業(yè)情況定期以書面形式向支隊備案,備案內(nèi)容包括:消防技術(shù)服務(wù)合同(可隱去金額和涉密內(nèi)容)、從業(yè)人員名單及資格證書、維保計劃、月報和書面結(jié)論文件。
Q 43、現(xiàn)場從業(yè)發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施故障,需要修復(fù)故障后才能編制月報嗎?
A 每月完成當(dāng)月從業(yè)任務(wù)后即可編制月報。從業(yè)人員開展從業(yè)活動發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障,應(yīng)在當(dāng)次“執(zhí)業(yè)反饋單”中詳細(xì)描述故障情況,并及時告知并配合委托單位修復(fù)故障。當(dāng)月出具月報應(yīng)如實描述設(shè)施故障是否修復(fù)以及有關(guān)工作建議等內(nèi)容。
Q 44、從業(yè)人員使用系統(tǒng)過程中,發(fā)現(xiàn)“項目管理”的項目列表中沒有出現(xiàn)“開始執(zhí)業(yè)”按鍵,是什么原因?
A 項目初始登記保存后為“已保存”狀態(tài),無“開始執(zhí)業(yè)”按鍵,無法開展現(xiàn)場從業(yè)。項目負(fù)責(zé)人提交該項目,項目轉(zhuǎn)為“已提交”狀態(tài),即出現(xiàn)“開始執(zhí)業(yè)”按鍵,可正常從業(yè)。
Q 45、在項目現(xiàn)場使用系統(tǒng)進(jìn)行“開始執(zhí)業(yè)”“結(jié)束執(zhí)業(yè)”操作,有哪些注意事項?
A 使用系統(tǒng)操作“開始執(zhí)業(yè)”或“結(jié)束執(zhí)業(yè)”,會進(jìn)入“身份及位置驗證”環(huán)節(jié),注意不要在車內(nèi)等有爭議的地點進(jìn)行,該環(huán)節(jié)拍攝的照片應(yīng)能證明從業(yè)人員是在從業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行人臉信息驗證。
Q 46、有個維保項目已到期,目前續(xù)簽的消防技術(shù)服務(wù)合同還在走流程,是否等合同正式簽完,再運(yùn)用系統(tǒng)開展從業(yè)活動?
A 是的。按照消防法律法規(guī),開展消防技術(shù)服務(wù)活動應(yīng)當(dāng)簽訂消防技術(shù)服務(wù)合同。在合同到期前,機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分評估續(xù)簽新合同所需時間,提前與委托單位溝通有關(guān)事宜,避免來不及續(xù)簽新合同導(dǎo)致消防設(shè)施脫保。發(fā)現(xiàn)未簽訂合同開展從業(yè)活動的違法違規(guī)情形,消防救援機(jī)構(gòu)將依法予以處理。
Q 47、服務(wù)期內(nèi)的項目地址搬遷或其他原因需停止技術(shù)服務(wù),在系統(tǒng)中該如何處理?
A 與委托單位簽定終止合同后,由項目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中選擇該項目“右滑”進(jìn)行終止項目,并填寫終止合同簽訂日期、項目終止日期、終止原因等內(nèi)容。填寫內(nèi)容弄虛作假、不詳實的,該項目及其有關(guān)從業(yè)人員將納入消防重點監(jiān)管范圍。
四、報告?zhèn)浒钙?/strong>
Q 48、如何才能出具書面結(jié)論文件,系統(tǒng)v2.0都有什么限制?
A 出具書面結(jié)論文件有幾個前置條件:(1)檢測和評估項目:從業(yè)人員完成全部現(xiàn)場執(zhí)業(yè)內(nèi)容,結(jié)束執(zhí)業(yè)推送執(zhí)業(yè)反饋單(勾選“全部完成”)并由委托單位完成評價,且項目負(fù)責(zé)人、操作人員在此期間至少使用系統(tǒng)完成1次現(xiàn)場執(zhí)業(yè);(2)維護(hù)保養(yǎng)項目:完成維保計劃的1期執(zhí)業(yè)任務(wù)(執(zhí)業(yè)反饋單勾選“全部完成”)并由委托單位評價后,項目負(fù)責(zé)人編制并推送維護(hù)保養(yǎng)計劃月度報表(以下簡稱“月報”)至委托單位。連續(xù)完成若干期執(zhí)業(yè)任務(wù),且項目負(fù)責(zé)人在此期間至少有1次現(xiàn)場執(zhí)業(yè),此段時間內(nèi)可出具書面結(jié)論文件。注意:編制書面結(jié)論文件時,項目負(fù)責(zé)人、操作人員須在此時間段內(nèi)至少有1次現(xiàn)場執(zhí)業(yè),方作為此次書面結(jié)論文件的從業(yè)人員,且項目負(fù)責(zé)人和操作人員為必填項。若在編制書面結(jié)論文件前更換從業(yè)人員,新的從業(yè)人員需使用系統(tǒng)至少開展1次現(xiàn)場執(zhí)業(yè)后,方可作為書面結(jié)論文件的從業(yè)人員。
Q 49、為什么出報告時,選不到從業(yè)人員?
A 項目負(fù)責(zé)人和消防設(shè)施操作員應(yīng)到項目現(xiàn)場實際開展工作,未開展過現(xiàn)場執(zhí)業(yè)的人員無法作為報告的簽署人員。編制報告需要選擇出具報告的起止日期,選不到從業(yè)人員說明此人在出具報告的起止日期內(nèi)未開展過現(xiàn)場執(zhí)業(yè)。
Q 50、在項目現(xiàn)場開展從業(yè)活動和時長和人員,會記錄在報告里嗎?
A 從業(yè)人員在出具報告的起止日期內(nèi)未開展過現(xiàn)場執(zhí)業(yè),編織報告時無法選擇此人。選擇到已開展過現(xiàn)場執(zhí)業(yè)的1名項目負(fù)責(zé)人和1名操作人員,就可完成報告編輯步驟,報告封面上的累計從業(yè)人次和時長顯示為相關(guān)從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)數(shù)據(jù)。
Q 51、書面結(jié)論文件(消防技術(shù)服務(wù)報告)可不可以修改,如果出現(xiàn)筆誤怎么辦?
A 報告?zhèn)浒笗r,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后發(fā)現(xiàn)錯誤怎么辦?(1)書面結(jié)論文件備案生效后具有法律效力,不可修改。機(jī)構(gòu)在上傳生效報告前,應(yīng)按照內(nèi)部審批程序,對報告嚴(yán)格審核把關(guān),確保真實準(zhǔn)確無誤后,方可在系統(tǒng)備案生效。確實存在筆誤等情況,機(jī)構(gòu)應(yīng)出具勘誤說明文件(技術(shù)負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人簽字加蓋執(zhí)業(yè)印章、機(jī)構(gòu)公章),對筆誤內(nèi)容進(jìn)行勘誤說明,附在報告后,一并提交給委托單位??闭`說明文件將作為消防監(jiān)督檢查核實筆誤、虛假失實內(nèi)容的判定依據(jù)。(2)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后發(fā)現(xiàn)錯誤,在系統(tǒng)中操作駁回。駁回后,項目負(fù)責(zé)人可重新編制報告。
Q 52、書面結(jié)論文件(消防技術(shù)服務(wù)報告)有什么格式和內(nèi)容要求?
A 報告格式:書面結(jié)論文件的封面由系統(tǒng)自動生成,其他頁面內(nèi)容由機(jī)構(gòu)自主編輯,轉(zhuǎn)換成PDF文件后上傳。已生效的報告具有明碼、水印、二維碼、條碼等防偽標(biāo)識。報告主要內(nèi)容:(1)技術(shù)服務(wù)的范圍、技術(shù)服務(wù)的起止時間、技術(shù)服務(wù)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);(2)技術(shù)服務(wù)項目記錄;(3)技術(shù)服務(wù)評定意見;(4)技術(shù)服務(wù)報告應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人和操作人員簽字,加蓋注冊消防工程師執(zhí)業(yè)印章、機(jī)構(gòu)公章。
Q 53、維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)項目的月報和書面結(jié)論文件有什么區(qū)別?
A (1)月報:每期的執(zhí)業(yè)任務(wù)完成后,機(jī)構(gòu)應(yīng)編制該期月報,內(nèi)容包括當(dāng)月維保計劃完成情況、設(shè)施故障情況、該期維保工作小結(jié)以及需要告知委托單位的內(nèi)容。月報由項目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)電腦端編制并推送至委托單位,打?。o需簽字蓋章)存檔即可。(2)書面結(jié)論文件:是指消防技術(shù)服務(wù)報告。消防技術(shù)服務(wù)項目完成之日起5日內(nèi)需通過系統(tǒng)上傳備案生效,生效的報告具有明碼、水印、二維碼、條碼等防偽標(biāo)識,打印后由技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人和操作人員簽字,加蓋注冊消防工程師執(zhí)業(yè)印章、機(jī)構(gòu)公章。
Q 54、維護(hù)保養(yǎng)書面結(jié)論文件(消防技術(shù)服務(wù)報告)多久出具一次為宜?
A 根據(jù)《上海市消防救援總隊關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范本市消防技術(shù)服務(wù)活動的通知》(滬消規(guī)〔2020〕1號),建筑消防設(shè)施維修、保養(yǎng)服務(wù)項目,應(yīng)當(dāng)至少每半年出具一次書面結(jié)論文件,對維修、保養(yǎng)服務(wù)情況和服務(wù)范圍內(nèi)建筑消防設(shè)施現(xiàn)狀作出全面、客觀、真實、完整記錄。
Q 55、服務(wù)項目的建筑設(shè)置了消防給水及消火栓系統(tǒng),但沒有獨立消防水泵房,共用其他單位的泵房,該項目的維保報告里是否需要涉及泵房設(shè)施有關(guān)內(nèi)容?
A 需要。消防設(shè)施并非獨立存在,對于消火栓系統(tǒng)的維保,機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)消防給水及消火栓系統(tǒng)有關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展從業(yè)活動,并在報告中客觀、準(zhǔn)確、全面反映當(dāng)前消防設(shè)施狀況。
Q 56、服務(wù)項目已完成但還未出具消防技術(shù)服務(wù)報告,項目負(fù)責(zé)人離職了,該如何出具報告?
A 法定代表人或法定代表人授權(quán)代表登錄賬號,將離職的項目負(fù)責(zé)人更換為本單位在系統(tǒng)實名注冊的其他項目負(fù)責(zé)人。新任項目負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場實地開展執(zhí)業(yè)后,編制報告上傳系統(tǒng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核生效。
Q 57、為什么錄入系統(tǒng)的消防技術(shù)服務(wù)報告沒有生成水印等防偽標(biāo)識?
A 項目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)錄入報告后,由該項目的技術(shù)負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)小程序端審核并生效報告,報告自動施加水印、條碼等防偽標(biāo)識。
Q 58、在系統(tǒng)登記項目時,錄入的服務(wù)范圍超出了合同約定,且已通過系統(tǒng)開展過現(xiàn)場從業(yè),出具報告時該如何處理?
A 如果多錄入的消防設(shè)施未實際開展從業(yè),機(jī)構(gòu)應(yīng)出具勘誤說明文件,作為附件與報告一同上傳系統(tǒng)。如果服務(wù)項目全部完成,可以與委托單位協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,將合同范圍之外的消防技術(shù)服務(wù)內(nèi)容納入此項目,正常出具報告。
Q 59、消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具書面結(jié)論文件應(yīng)加蓋機(jī)構(gòu)印章,“機(jī)構(gòu)印章”具體是指什么印章?
A 消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)印章為單位公章,而非業(yè)務(wù)用章、專用章、部門章等。
Q 60、委托單位的泵房及消防報警主機(jī)是物業(yè)統(tǒng)一管理,我們無法操作,出具報告應(yīng)該怎么寫?
A 消防設(shè)施并非獨立存在,機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)溝通委托單位、物業(yè)等方,按照消防設(shè)施有關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對合同服務(wù)范圍內(nèi)消防設(shè)施進(jìn)行維保后出具報告。機(jī)構(gòu)在簽訂消防技術(shù)服務(wù)合同時,應(yīng)充分考慮消防設(shè)施的系統(tǒng)整體性,避免拆分系統(tǒng)造成責(zé)任界定不清和相應(yīng)從業(yè)風(fēng)險。
Q 61、編輯報告時是否可以根據(jù)不同服務(wù)對象分開出具報告?
A 消防技術(shù)服務(wù)報告應(yīng)對技術(shù)服務(wù)情況和服務(wù)范圍內(nèi)建筑消防設(shè)施現(xiàn)狀作出全面、客觀、真實、完整記錄。若要根據(jù)不同服務(wù)對象分開出具報告,應(yīng)在簽訂消防技術(shù)服務(wù)合同時予以明確,并分別進(jìn)行項目登記。
五、其他應(yīng)知篇
Q 62、為什么在小程序首頁找不到自己的公司?
A 機(jī)構(gòu)符合從業(yè)條件后方可顯示。
Q 63、如何才能加入總隊消防技術(shù)服務(wù)通知群?
A 總隊消防技術(shù)服務(wù)通知群共有2個:“上海消防技術(shù)服務(wù)通知群(總隊)”和“上海消防技術(shù)服務(wù)通知群(總隊二)”。(1)入群方法:(1)掃描群二維碼加入。掃描微信二維碼或搜索微信號(wild20210709)添加群管理員微信,管理員一對一發(fā)送群二維碼,掃描該二維碼入群。(2)群內(nèi)人員邀請進(jìn)入。添加群內(nèi)人員微信好友,由其邀請入群。(2)入群要求:入群后及時更改群昵稱,格式為:“姓名-機(jī)構(gòu)簡稱-人員類別(法定代表人、負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人)-手機(jī)號”。機(jī)構(gòu)法定代表人和聯(lián)系人發(fā)生變更,應(yīng)及時更新群內(nèi)人員,法人變更或聯(lián)系人離職的,應(yīng)自行退群。
Q 64、系統(tǒng)存在問題或有改進(jìn)建議,如何反饋?
A 可通過技術(shù)支持電話(021-28955591)或郵件(xfjsfw2022@126.com)反饋,總隊將及時分析研究,進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化升級。
Q 65、外地消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)如何注冊到系統(tǒng)?
A 具體步驟詳見小程序“辦事指南”的《外省市消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在滬開展消防技術(shù)服務(wù)活動系統(tǒng)應(yīng)用指南》,辦理咨詢電話為021-28955516。
Q 66、為什么登錄系統(tǒng)小程序端后,無法使用“工作臺”的功能?
A 自2022年1月1日起,系統(tǒng)上線手機(jī)號碼實名認(rèn)證審核功能,用于核實各機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員用于系統(tǒng)注冊的手機(jī)號碼是否已通過運(yùn)營商的實名認(rèn)證。未經(jīng)實名認(rèn)證的手機(jī)號碼注冊的賬號,無法使用系統(tǒng)開展從業(yè)活動。
Q 67、原來非實名手機(jī)號碼已辦理實名認(rèn)證,為什么還是無法通過系統(tǒng)開展從業(yè)活動?
A 手機(jī)實名認(rèn)證辦理完成后5個工作日內(nèi),系統(tǒng)可接收到運(yùn)營商的實名認(rèn)證數(shù)據(jù),核實一致后自動開放從業(yè)管理、信息查詢等功能。同時注意使用從業(yè)人員本人實名認(rèn)證的手機(jī)號碼,避免使用單位戶、家庭戶等二級實名認(rèn)證的手機(jī)號碼。
Q 68、系統(tǒng)V2.0的技術(shù)支持電話咨詢時間是什么時候?
A 技術(shù)支持電話顯示在系統(tǒng)小程序首頁底部:021-28955591。技術(shù)支持電話服務(wù)時間為:工作日09:00-17:00。
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《上海市建筑消防設(shè)施管理規(guī)定》全文(滬府令59號)
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