按海灣消防GST-GD-N90廣播電話系統(tǒng)一體機電話主機面板上操作按鍵【確認(rèn)】鍵，顯示屏顯示“輸入密碼”（查看密碼：GST-GD-N90一體機，海灣消防電話系統(tǒng)密碼），若密碼輸入正確即進(jìn)入主菜單，如圖1。

圖1

按【▲】鍵或【▼】鍵，主菜單選中“放音”，再按下【確認(rèn)】鍵進(jìn)入放音菜單，界面如圖2所示。有兩項選擇：錄音回放和錄音刪除。

圖2

電話錄音回放操作：

　　在圖2界面下選中“錄音回放”，再按下【確認(rèn)】鍵進(jìn)入錄音回放狀態(tài)。錄音回放界面如圖3。

圖3

　　如果在本次進(jìn)入前有新的錄音產(chǎn)生，則進(jìn)入錄音回放界面后顯示的是最新放音信息；如果在本次進(jìn)入前沒有新的錄音產(chǎn)生，則屏幕上仍然顯示上次的放音信息。

　　*頁，段：這是本設(shè)備錄音功能對其每次錄音所進(jìn)行的順序編號。每頁可錄音35分鐘，最多可錄999段，最多可以錄16頁。

　　*分機：本次通話錄音的分機號。

　　*0’35”：表示該段通話的時長或剩余時長。播放時以秒為單位倒計時，計到0，本段放音結(jié)束。

　　*錄音時間：為開始通話錄音時的日期和時間。

按【放音/查詢】鍵，顯示屏界面右上角出現(xiàn)“放音”字樣，同時放音燈亮，表明正在放音，界面如圖4所示。

圖4

按【退出】鍵時，如果當(dāng)前是“放音”狀態(tài)，則退出放音，如果當(dāng)前不是“放音”狀態(tài)，則是返回到圖2放音菜單。

按【▲】鍵或【▼】鍵查詢上一條或下一條放音，按住不放是快速向上或向下查詢。

說明：“記錄”狀態(tài)下的“應(yīng)答通話”的放音是僅播放本條通話內(nèi)容。而“放音”狀態(tài)下的放音可以按照通話錄音的先后順序連續(xù)播放。

消防電話錄音刪除：

在圖2界面下選中“錄音刪除”，再按下【確認(rèn)】鍵進(jìn)入錄音刪除狀態(tài)。錄音刪除界面如圖5、圖6所示。圖6是刪除了全部錄音后存儲區(qū)為空的情況。

圖5

圖6

　　*總剩余：指在整個錄音存儲區(qū)剩余的總的錄音時長。就圖6.6.5看出整個存儲區(qū)全空時總的錄音時長為9小時20分鐘，每個區(qū)的錄音時長為2小時20分鐘。

　　*當(dāng)前區(qū)：就是即將錄音存儲的區(qū)。錄音存儲總是順序存儲的，從1區(qū)到4區(qū)再回到1區(qū)循環(huán)進(jìn)行。

　　  當(dāng)錄音存儲往下遇到“滿”區(qū)時，錄音就不能往下進(jìn)行，錄音就停止了，同時屏幕顯示“存儲滿錄音停止”提示信息。在錄音離“滿”區(qū)還有14分鐘錄音時長時，屏幕就顯示“錄音存儲不足”的提示信息及告警信息，以提示用戶盡快進(jìn)行存儲管理。

　　*可刪區(qū)：錄音內(nèi)容可以刪除的區(qū)。圖6.6.5是全空，沒有可刪除的區(qū)，圖6.6.4的可刪區(qū)是1區(qū)。錄音刪除每次只能刪除1個區(qū)，順序進(jìn)行。每刪除1個區(qū)就能騰出2小時20分鐘的空間。

　　  1區(qū)-4區(qū)的存儲狀況顯示：每個區(qū)的存儲狀況有3種：“滿”“空”“余??%”。所以用戶只要一看見該畫面就對整個錄音存儲情況清清楚楚。

【錄音刪除】就是刪除已錄音的存儲區(qū)。當(dāng)總機發(fā)出“錄音存儲不足”告警后，就要通過人工操作刪除原有的錄音，而騰出一部分存儲空間后，才能保證以后的錄音能夠正常進(jìn)行。

在屏幕顯示【錄音刪除】界面時，按【確認(rèn)】鍵，就進(jìn)行錄音刪除操作，這時如果有可刪區(qū)，系統(tǒng)要求輸入的密碼是“錄音刪除密碼”。當(dāng)密碼輸入正確后，系統(tǒng)又提示“真的刪除嗎？”“按【確認(rèn)】執(zhí)行！”“按【退出】放棄！”，這時按了【確認(rèn)】鍵后，刪除操作就執(zhí)行了。

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